プライバシーに関する声明

故宮博物院図書文献館（以下本院とします）本院では本声明を尊重し、関連の法令に従ってご利用の皆さまのプライバシーを保護します。本院HPが提供する各種サービスをより安心してご利用いただくため、本院が取得する個人情報の収集方法と取り扱い、保護についてご説明します。本院HPの個人情報保護方針は以下の通りです。

 

1. 個人情報の取り扱いについて

申請サービスにおける個人情報の取り扱いについて
お客様が本ウェブサイトが提供する各種オンライン申請サービスをご利用になる際、申請する方の個人情報が必要な場合、本院は各案件の手続きの必要に応じてお客様のお名前・身分証明書番号・お電話番号・電子メール・ご住所などの個人情報をご提供いただきます。（情報の利用については「2.本ウェブサイトの上述の情報の利用について」をご覧ください）

 

サイト閲覧における情報の取得について
もしお客様が、単に本ウェブサイトにアクセスし、検索や本院の資料、及びその他のサービス情報のダウンロード、本院のレポートの閲覧、或いは最新情報やその他付加価値サービス情報を取得するだけの場合、本ウェブサイトは、個人的な身分情報を取得することは一切致しません。ただ、ユーザーがサイト閲覧の際に、サーバーによりIPアドレス、ご使用のブラウザ、ご利用時間、サイト内で閲覧したページなどを含む情報の記録(LOG)が保留されます。これらの記録を保留する目的の第一は、本院のサイト全体の流量とネット操作の総合分量の分析に利用し、本サイトのサービス向上の用に供するものであり、個別のユーザーに対しての対応と分析は致しません。第二は、本ウェブサイトの情報の安全を保護管理し、ユーザーの権益を保証することにあります。

 

本ポリシーの適用範囲について
当プライバシーポリシーは、お客様が本ウェブサイトをご利用する際に関わる、個人情報の収集、利用と保護に適用されますが、本ウェブサイトが提供するリンク先のその他の機関・団体・会社が運営するサイトには適用されません。これらのリンク先サイトはそれぞれのプライバシーポリシーが設けられているため、本ウェブサイトのプライバシーポリシーは当該サイトの情報取り扱いについては適用しません。

 

 

2. 本ウェブサイトの上述の情報の利用について

個人情報の利用について
本ウェブサイトが取得した個人情報（例えば姓名・身分証明書番号・電話番号・電子メール・住所・一般情報・判別情報）は、その取得の特定の目的により、イベント申し込みの依拠、申し込み完了の通知、及びその後のご連絡、ご質問への回答、及び抽選結果のお知らせ、民意調查の分析、及び活動成果分析、本院業務範囲内の運用等の用に供します。

 

個人情報の保全
お客様が個人情報を本院にご提供下さった場合、法律、或いは中央主管機関に於いて、別途定められた規定を除き、お客様の同意を得ずして、本院が第三者へ、お客様の個人情報を開示（共有、販売もしくは漏えい）することはありません。本院は本院のこれまで採ってきた厳しいセキュリティポリシーに依り、これらの情報を保有いたします。
本ウェブサイトは、いずれの個人情報の送受信は全てSSLのプロトコルを経ており、情報の送受信の過程において第三者によって不法に読み取られないよう安全を確保しております。

 

 

3. Cookie（クッキー）の利用について

よりよいサービスの提供のため、本院ではcookieを使用しています。cookieとは、読み取り用のデータの一つであり、あるHPから皆さまがお使いのコンピューターのブラウザ内に保存され、cookieが設置してあったウェブサイトのみがその内容を読み取ることができます。本院が使用するcookieは、主に補助的な役割を果たすもので、閲覧者が好む特定の情報を保存します。大部分のcookieは一定期間または一度のみ有効であり、閲覧者が特定できる情報は含まれていません。お使いのブラウザで設定すれば、cookieを送る際に通知されるようになります。

 

 

4.個人情報保護方針の修正について

本院は本保護方針を不定期に更新します。修正があった場合は速やかに本院HPを更新します。インターネット技術は日増しに進歩しているのに対して、関連の法令などが不十分であるため、現時点ではオンライン上での情報のやり取りについて100％の安全を保証することはできません。

 

故宮博物院では関連の保護措置を更に強化していますが、インターネットを通して個人情報のやり取りをする場合、その情報が他人に収集、利用される可能性もあることにご注意ください。特にオンライン上で発言が公開される場合─チャットルーム、掲示板などでは、ご自身の身分、パスワード、電子メールアドレスなど、個人情報の掲示は極力控えてください。本院は最大限の努力をもって皆さまの個人情報を本院HPのシステム中に保存し安全を確保しますが、そのような危険があることもご理解ください。

 

取得した個人情報は、前述した用途の他に用いることはなく、プライバシーを尊重して必要な保護措置をとりますが、法律上の必要、またはシステムメンテナンス及びサービスの改善などの目的のため、個人情報を提示または利用する場合があります。

 

本声明は、現行の法令を基に現在のインターネット技術、その使用状況を考慮して制定されました。しかし、科学技術は日々進歩しており、関連の法令もまた制定が進められている状況です。本院では関連の法令と科学技術の発展に常に注意を払い、実際の必要に応じて本声明を修正し、故宮博物院HPをご利用の皆さまの個人情報の安全を確保します。本声明に修正が加えられる際は、HP上でお知らせしますので、ご覧ください。